Kdo smo in kaj počnemo z vašimi osebnimi podatki?
Eurospin Italija S.p.A., upravljavec podatkov, varuje zaupnost vaših osebnih podatkov in jim zagotavlja potrebno zaščito pred kakršnimi koli situacijami, ki bi podatke lahko ogrozili. Upravljavec v ta namen izvaja politike in prakse glede zbiranja in uporabe osebnih podatkov ter uveljavljanja pravic, ki vam jih priznava veljavna zakonodaja. Upravljavec podatkov skrbi za posodobitev politik in praks, sprejetih za varstvo osebnih podatkov, kadar koli je to potrebno in v vsakem primeru, ko pride do zakonskih in organizacijskih sprememb, ki lahko vplivajo na obdelavo vaših osebnih podatkov. Upravljavec je imenoval uradno osebo za varstvo podatkov (DPO), na katero se lahko obrnete, če imate vprašanja o sprejetih politikah in praksah. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov so naslednji:
Pisarna DPO skupine Eurospin, Via Campalto 3/d, 37036 San Martino Buon Albergo (VR), e-pošta: dpo@eurospin.it.
Kako Eurospin Italia S.p.A. zbira in obdeluje vaše podatke?
Upravljavec podatkov zbira in/ali prejema podatke o vas. Podatki so lahko: naslov IP in piškotki, ki se ustvarijo med brskanjem po spletnem mestu www.eurospin.it. Upravljavec jih uporablja za upravljanje spletnega mesta in za pridobivanje informacij zbirne narave. Sporočanje vaših osebnih podatkov poteka predvsem za namene tretjih oseb in/ali prejemnikov. Njihovo delovanje je potrebno za opravljanje dejavnosti, ki so del prej omenjenih namenov, kot tudi za izpolnjevanje določenih zakonskih obveznosti ali obveznosti, predpisanih za pregled in nadzor dela. Vsa komunikacija, ki ne ustreza tem namenom, bo predmet vašega soglasja. Vaši osebni podatki ne bodo na noben način na splošno razširjeni ali razkriti.
Kaj so piškotki in za katere namene se lahko uporabljajo
»Piškotek« je majhna besedilna datoteka, ki jo ustvarijo nekatera spletna mesta na uporabnikovem računalniku (ko ta dostopa do določene strani) z namenom shranjevanja in prenosa informacij. Piškotke pošlje spletni strežnik (to je računalnik, na katerem teče obiskana spletna stran) v brskalnik uporabnika (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome itd.) in so shranjeni na njegov računalnik. Nato so ob naslednjih obiskih uporabnika ponovno poslani na spletno stran. Nekaterih operacij ne bi bilo mogoče izvesti brez uporabe piškotkov, ki so v nekaterih primerih zato tehnično nujno potrebni. V drugih primerih spletno mesto uporablja piškotke, da uporabniku olajšajo navigacijo ali da mu omogočijo uporabo posebej zahtevanih storitev. Piškotki lahko ostanejo v sistemu tudi dlje časa in lahko vsebujejo tudi edinstveno identifikacijsko kodo. To omogoča spletnim mestom, ki piškotke uporabljajo, da spremljajo uporabnikovo navigacijo po samem spletnem mestu za statistične ali oglaševalske namene, tj. da ustvarijo prilagojen profil uporabnika, začenši s stranmi, ki jih je obiskal, in mu zato pokažejo in/ali pošljejo ciljano oglaševanje (Behavioral Advertising).
Social buttons
Na spletni strani www.eurospin.it obstajajo posebni »gumbi« (imenovani »social buttons/widgets«), ki prikazujejo ikone družbenih omrežij (na primer linkedin). Ti gumbi uporabnikom, ki brskajo po spletnih mestih, omogočajo interakcijo s »klikom« neposredno s prikazanimi družbenimi omrežji. V tem primeru socialno omrežje pridobi podatke v zvezi z obiskom uporabnika. Upravljavec podatkov ne bo delil nobenih navigacijskih informacij ali podatkov uporabnikov, pridobljenih prek njegovega spletnega mesta, z družbenimi omrežji, ki so dostopna prek Social buttons/widgets.
Preklic izbire in aktiviranje piškotkov
Z dostopom do spletnega mesta in s prehodom čez začetno pasico s kratkimi informacijami je uporabnik izrecno privolil v uporabo zgoraj navedenih piškotkov tretjih oseb. Izbiro/preklic posameznih piškotkov lahko prosto izvedete prek svojega brskalnika (z izbiro menija z nastavitvami, klikom na internetne možnosti, odpiranjem zavihka zasebnosti in izbiro želene stopnje blokiranja piškotkov). Za več informacij si oglejte naslednje povezave: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari in Microsoft Windows Explorer. Poleg tega je mogoče aktivirati možnost Ne sledi, ki je prisotna v večini brskalnikov najnovejše generacije. Piškotke tretjih oseb lahko onemogočite tako, da povprašate po politiki zasebnosti tretje osebe prek zgoraj navedene povezave ali tako, da se obrnete neposredno nanjo. Onemogočanje piškotkov »tretjih oseb« na noben način ne vpliva na navigacijo.
Sekundarni nameni:
1. sporočila tretjim osebam in prejemnikom Obdelava vaših osebnih podatkov poteka v skladu s pogodbo in obveznostmi, vključno z zakonskimi, in/ali predpisi, ki iz tega izhajajo. Vaši podatki ne bodo razkriti tretjim osebam/prejemnikom za njihove lastne namene, razen če:
1. v to privolite;
2. je to potrebno za izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe in iz zakonov, ki to urejajo (npr. za zaščito vaših pravic itd.);
Osebni podatki, ki jih upravljavec obdeluje v ta namen, so med drugim:
• Naslov IP in piškotki, izdani prek navigacije
2. računalniška varnost Upravljavec podatkov obdeluje, tudi prek svojih dobaviteljev (tretjih oseb in/ali prejemnikov), vaše osebne podatke, podatke IT (npr. logični dostop) ali podatke o prometu. Slednji so zbrani ali pridobljeni zaradi spletnih storitev v nujno potrebnem in sorazmernem obsegu za zagotavljanje varnosti in zmogljivosti s tem povezanega omrežja ali strežnikov, da se na določeni ravni varnosti lahko uprejo nepredvidenim dogodkom ali nedovoljenim ali zlonamernim dejanjem. Takšna dejanja lahko ogrožajo razpoložljivost, avtentičnost, integriteto in zaupnost shranjenih ali posredovanih osebnih podatkov. Upravljavec za te namene zagotavlja postopke za obvladovanje kršitve osebnih podatkov (data breach).
Kaj se zgodi, če ne posredujete svojih podatkov?
Vabimo vas, da si preberete o posledicah, ki izhajajo iz izbire posameznih piškotkov, kot je prikazano v zgornji tabeli.
Kako in koliko časa se hranijo vaši podatki?
Obdelava podatkov se izvaja prek informacijskih postopkov s strani posebej pooblaščenih in usposobljenih internih subjektov. Slednjim je dovoljen dostop do vaših osebnih podatkov v obsegu in v mejah, v katerih je to potrebno za izvajanje dejavnosti obdelave, ki vas zadeva. Vaši podatki se obravnavajo ločeno od drugih, vključno s psevdonimizacijo ali metodami združevanja, da ne omogočajo preproste identifikacije. Upravljavec redno preverja orodja, s katerimi obdeluje vaše podatke, in zanje predvidene varnostne ukrepe, ki se nenehno posodabljajo; preverja tudi prek subjektov, pooblaščenih za obdelavo, da se ne zbirajo, obdelujejo, arhivirajo ali hranijo osebni podatki, katerih obdelava ni potrebna; preverja, da se podatki hranijo z jamstvom integritete in avtentičnosti ter da se uporabljajo za namene dejansko izvedenih obdelav. Podatki so shranjeni v informatskih in telematskih arhivih, ki se nahajajo znotraj evropskega gospodarskega prostora. Vabimo vas, da si preberete o pogojih hrambe osebnih podatkov, kot je navedeno v prejšnji tabeli.
Kakšne so vaše pravice?
Kadar koli in brezplačno ter brez posebnih obveznosti in formalnosti na zahtevo lahko:
• pridobite potrdilo o opravljeni obravnavi s strani upravljavca;
• dostopate do vaših osebnih podatkov in izveste njihov izvor (kadar podatki niso pridobljeni neposredno od vas), cilje in namene obdelave, podatke subjektov, ki so jim bili podatki posredovani, obdobje hrambe vaših podatkov ali uporabna merila za določitev slednjega;
• posodobite ali popravite svoje osebne podatke tako, da so vedno točni in natančni;
• izbrišete vaše osebne podatke iz baz in/ali arhivov upravljavca podatkov, vključno z varnostnimi arhivi, med drugim v primeru, ko niso več potrebni za namene obdelave, ali če se domneva, da je to nezakonito, vedno pa, če obstajajo pogoji, določeni z zakonom; in v vsakem primeru, če obdelava ni utemeljena z drugim enako zakonitim razlogom;
• omejite obdelavo vaših osebnih podatkov v določenih okoliščinah (na primer, ko ste oporekali njihovi točnosti) za obdobje, ki je potrebno, da upravljavec podatkov preveri njihovo točnost.
V razumnem času morate biti obveščeni tudi, ko je obdobje začasne prekinitve poteklo ali je prenehal obstajati vzrok za omejitev obdelave in je bila s tem sama omejitev preklicana;
• pridobite svoje osebne podatke v elektronski obliki tudi za namene posredovanja drugemu upravljavcu podatkov, če jih prejme ali obdeluje upravljavec z vašim soglasjem in/ali če njihova obdelava poteka na podlagi pogodbe in z avtomatiziranimi orodji.
Upravljavec mora to storiti brez odlašanja, v vsakem primeru pa najkasneje v enem mesecu od prejema vaše zahteve. Rok se lahko glede na zahtevnost in število prejetih zahtev upravljavca po potrebi podaljša za dva meseca. V takšnih primerih vas bo Upravljavec v enem mesecu od prejema vaše zahteve obvestil in vam sporočil razloge za podaljšanje. Za vse dodatne informacije in za pošiljanje vseh zahtev se morate obrniti na upravljavca podatkov na naslov privacy@eurospin.it.
Kako in kdaj lahko ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov?
Iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, lahko kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, če to temelji na zakonitem interesu. V takem primeru pošljete zahtevo upravljavcu podatkov na privacy@eurospin.it. Pravico imate do izbrisa vaših osebnih podatkov, če ne obstaja zakoniti razlog, ki prevlada nad razlogom vzroka za vašo zahtevo.
Komu lahko vložite pritožbo?
Brez poseganja v druge upravne ali sodne ukrepe lahko vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu ali pri tistem, ki opravlja svoje naloge in izvaja svoja pooblastila v Italiji, kjer imate običajno prebivališče ali službo, ali, če gre za drugo državo, v državi, kjer je prišlo do kršitve Uredbe (EU) 2016/679. Vsaka posodobitev teh informacij vam bo sporočena nemudoma in na ustrezen način. Preden nadaljujemo z obdelavo in tudi pravočasno, da lahko podate svoje soglasje (če je potrebno), vam bomo ravno tako sporočili, če bo upravljavec podatkov nadaljeval z obdelavo vaših podatkov za namene, ki niso navedeni v teh informacijah.