Jota

EUROSPIN EKO, d.o.o. s sedežem v Renčah in poslovnim naslovom Renški Podkraj 64, 5292 Renče, ki ga zastopa direktor Fergnani Francesco (v nadaljevanju: upravljalec), skrbi za varstvo vaših osebnih podatkov in zagotavlja njihovo ustrezno zaščito pred vsemi dejanji, ki bi jih ogrožala. Upravljalec je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov (DPO), ki jo lahko kontaktirate, v kolikor imate vprašanja v zvezi s politiko varstva osebnih podatkov in sprejetimi ukrepi. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov so naslednji:

EUROSPIN EKO, d.o.o., pisarna DPO
Renški Podkraj 64
5292 Renče
e-mail: dpo@eurospineko.si

Kako upravljalec zbira in obdeluje vaše osebne podatke?
Upravljalec zbira in/ali prejme vaše osebne podatke, kot so: IP naslov, ime, priimek, davčna številka, kraj in datum rojstva, poštni naslov, naslov elektronske pošte, številka stacionarnega in/ali mobilnega telefona, podatke, ki izhajajo iz življenjepisa, tudi podatke o zdravstvenem stanju, v kolikor jih navedete v življenjepisu ali v kolikor je delovno mesto, za katerega se prijavljate pridržano zaščitenim kategorijam, podatke o izvrševanju javnih ali političnih funkcij, opravljanju sindikalnih aktivnosti ali izvrševanju sindikalnih funkcij in podatkov v zvezi s kazenskimi obsodbami, kaznivimi dejanji in z njimi povezanimi varnostnimi ukrepi. Upravljalec lahko zbira in/ali prejema podatke, ki se nanašajo na vaše morebitne družinske člane.
Navedene podatke upravljalec potrebuje za preverjanje izpolnjevanja pogojev za zaposlitev in/ali začetek sodelovanja z vami. Vaši osebni podatki so posredovani tretjim in/ali naslovnikom, ki opravljajo aktivnosti v zvezi z izborom delavcev. Za vsako posredovanje, ki ne bo v skladu s tem namenom, bomo morali predhodno pridobiti vašo privolitev.
Upravljalec vaših podatkov ne bo posredoval v tujino. Vaši podatki v nobenem primeru ne bodo razkriti ali posredovani nedoločenim in nedoločljivim subjektom, niti kot tretjim.
Obdelava vaših osebnih podatkov se bo vršila za naslednje namene:
1) izbira ustreznega kandidata in/ali odločitev o začetku sodelovanja
Obdelava vaših osebnih podatkov poteka zaradi izvajanja aktivnosti v zvezi z izvedbo izbirnega postopka za zaposlitev, ki jih izvaja upravljalec, kot so: - iskanje kandidatov za razpisana delovna mesta pri upravljalcu;
- zbiranje dopisov in življenjepisov, ki lahko poteka na dva načina:

• znotraj upravljalca (razpisi za delovna mesta, priporočila s strani delavcev upravljalca, samoiniciativno poslani življenjepisi);


• zunaj upravljalca (objavljeni razpisi za delovna mesta preko kadrovskih agencij, zavoda za zaposlovanje, univerz, šolskih ustanov, objav v dnevnem tisku, revijah, specializiranih revijah);
  

- pregled prejetih življenjepisov;
- organizacija razgovorov;
- vključitev najprimernejšega kandidata v organizacijo upravljalca;
- izpolnjevanje določenih obveznosti in izvrševanje nalog, na podlagi zakonov, pravilnikov in kolektivnih pogodb, z namenom sklenitve delovnega razmerja in/ali pogodbe o sodelovanju, kot tudi za uveljavljanje spodbud, ki so predvidene za morebitna pogodbenima razmerja z zaščitenimi kategorijami.
Vaši podatki ne bodo posredovani tretjim/prejemnikom, da bi jih ti uporabljali za lastne potrebe, razen v primeru:
1. vaše privolitve;
2. uresničevanja zakonskih določb;
3. posedovanja med družbami, ki so del skupine, ki ji upravljalec pripada, za namene administracije; subjektom, ki opravljajo naloge posredovanja delavcev, iskanja in izbora kadra, izobraževanja in dejavnosti za boljšo zaposljivost; univerzam in šolskim ustanovam; družinskim članom in podjetjem za informatiko.

Upravljalec obdeluje, tudi preko pogodbenih obdelovalcev (tretjih/prejemnikov), vaše osebne podatke, tudi informacijske narave (npr. podatki o dostopih), v najmanjšem potrebnem in sorazmernem obsegu za zagotavljanje varnosti in delovanja omrežja ali serverja, ki je nanj povezan, za zagotavljane določene stopnje varnosti v primeru nepredvidenih in nezakonitih ali zlonamernih dejanj, ki bi lahko ogrozila dostopnost, avtentičnost, nedotakljivost in zasebnost shranjenih ali posredovanih osebnih podatkov.
V ta namen je upravljalec, upoštevajoč veljavne določbe, predvidel postopke za upravljanje kršitev varstva osebnih podatkov.
Kaj se zgodi, če nam ne posredujete vaših osebnih podatkov?
Vaše osebne podatke upravljalec potrebuje za izvrševanje aktivnosti v zvezi s poglavitnim namenom njihove obdelave in mu njihovo neposredovanje onemogoča izvrševanje navedenih aktivnosti.
Na kakšen način in za koliko časa se vaši osebni podatki hranijo?
Obdelava vaših osebnih podatkov poteka z uporabo elektronskih in analognih sredstev, ki jih imajo na voljo subjekti, ki delajo za upravljalca in so v ta namen pooblaščeni ter usposobljeni. Papirnati in zlasti elektronski arhivi, kjer so vaši podatki arhivirani in shranjeni, so zaščiteni z učinkovitimi in ustreznimi varnostnimi ukrepi, z namenom preprečevanja kršitev, katerih tveganja je predvidel upravljalec. Upravljalec skrbi za redno in stalno preverjanje sprejetih varnostnih ukrepov, zlasti v zvezi z elektronskimi in telekomunikacijskimi napravami, zaradi zagotavljanja varnosti osebnih podatkov, ki jih z njihovo pomočjo obdeluje, arhivira in hrani, zlasti, če ti sodijo med posebne vrste osebnih podatkov.
Osebni podatki, ki jih upravljalec obdeluje, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo aktivnosti v zvezi z izborom primernega kandidata in vsekakor ne dlje kot dvanajst mesecev od njihovega prejema, razen v primeru morebitne sklenitve delovnega razmerja in/ali sodelovanja. Navedeno ne velja za primere, ko pride do sodnega postopka v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ko bodo vaši podatki, vendar zgolj tisti, ki so potrebni za ta namen, obdelovani toliko časa, kolikor bo potrebno za vodenje postopka.
Arhivi v informacijski obliki se nahajajo znotraj meja EU (in EGP) in nista predvideni njihovo povezovanje ali interakcija s podatkovnimi bazami, ki se nahajajo v tujini.
Ne glede na navedeno, imate pravico, da se kadarkoli uprete obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu, z razlogov, povezanih z vašimi posebnimi okoliščinami.
Katere so vaše pravice?
Vaše pravice so naslednje: pravica do dostopa, pravica do popravka, pravica do izbrisa, pravica do omejitve obdelave, pravica do ugovora, pravica do prenosljivosti podatkov.
Uveljavljanje vaših pravic je zagotovljeno brez posebnih bremen in formalnih zahtev ter je brezplačno. Pravico imate:
- pridobiti eno kopijo vaših podatkov, do katerih ste zaprosili za dostop, tudi v elektronski obliki. V primeru, da zahtevate dodatne kopije, vam lahko upravljalec zaračuna razumno pristojbino;
- do izbrisa ali omejitve obdelave ali do posodobitve in popravka vaših osebnih podatkov in da vaši zahtevi ugodijo tudi tretji/uporabniki, v primeru, da so jim bili vaši osebni podatki posredovani, razen v primeru prevlade višjih zakonitih razlogov nad tistimi, ki se nanašajo na vašo zahtevo (npr.: okoljske raziskave in omejevanje tveganja ob izrednem dogodku, ki ga oni obvladujejo za upravljalca);
- pridobiti vse ustrezne informacije v zvezi z opravljenimi dejanji zaradi izvrševanja vaših pravic, brez odlašanja, v vsakem primeru v enem mesecu od vaše zahteve, razen v primeru pojasnjenega podaljšanja do dveh mesecev, kar vam mora biti ustrezno sporočeno.
Za vse dodatne informacije in za vložitev vaše zahteve, vam je na voljo EUROSPIN EKO, d.o.o., preko naslova dpo@eurospineko.si.
Prijavo kršitev lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu (v skladu z navodili, ki so dostopna na naslednji povezavi: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/vlozitev-prijave/), razen v primeru prebivališča ali dela v drugi državi članici. V slednjem primeru ali v primeru, da je do kršitve določb s področja varstva osebnih podatkov prišlo v drugi državi članici EU, je za sprejem in obravnavo prijav pristojen tamkajšnji nadzorni organ.

O vsaki spremembi tega pravnega obvestila boste pravočasno obveščeni, preko ustreznih komunikacijskih sredstev. Prav tako boste s strani upravljalca predhodno obveščeni o obdelavi vaših osebnih podatkov za namene, ki presegajo namene, določene v tem pravnem obvestilu, na način, da boste lahko pravočasno podali vašo privolitev, v kolikor bi bila potrebna.
Privolitev
V kolikor ste prejeli to pravno obvestilo in ste razumeli njegovo vsebino, vas upravljalec prosi, da podate vašo privolitev k obdelavi vaših osebnih podatkov.